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PARTAGE D´INFORMATION - DISCUSSION - PRISE DE DÉCISIONS

 
a)   Introduction

L’Assemblée générale de Social Watch se tiendra à Manille, aux Philippines, entre le 13 et le 15 juillet 2011, organisée par Social Watch Philippines (SWP). Il y aura une inauguration officielle dans la soirée du 12 juillet.

Les principaux résultats attendus de l’Assemblée comprennent un DOCUMENT DE STRATÉGIE et l’ÉLECTION d’un nouveau Comité de coordination.

 

b)   Calendrier

 

Mardi, 12 juillet

Réunion du Comité de coordination

Mardi, 12 juillet (soir)

Ouverture (événement public de haut

 niveau)

Mercredi, 13 juillet

Assemblée mondiale (AM) - Débat public

Jeudi, 14 juillet

AM - Débat public

Vendredi, 15 juillet

AM - Décisions

Vendredi, 15 juillet (soir)

Événement public/Conférence de presse

Vendredi 15 ou samedi 16

Nouvelle réunion du Comité de coordination

 

c)    Objectifs

 

L’Assemblée devrait approuver un document de stratégie et élire un nouveau Comité de coordination chargé de la mise en œuvre de cette stratégie dans les années à venir jusqu’à la prochaine Assemblée.

Ce document de stratégie devrait couvrir notre stratégie « externe » (plaidoyer, alliances) et notre stratégie « interne » (renforcement des capacités, extension du réseau, gouvernance).

L’Assemblée doit être un espace nous permettant de partager des informations et d’apprendre les uns des autres, de discuter les diverses questions, d’établir un consensus et de prendre des décisions.

d)   Partage de l’information - Espace ouvert Al Tahrir : mercredi de 11h30 à 13h

Les Participants à l’Assemblée auront la possibilité de se connaître les uns les autres et de créer un réseau. Au cours de la première matinée, un espace destiné aux présentations et aux « entretiens » est prévu.

Nous sommes tous des journalistes, nous avons tous une histoire à raconter.

« Social Watch means… »

« Social Watch veut dire… »

« Social Watch quiere decir… »

Chaque participant se voit attribuer la tâche d'interviewer les deux prochains participants dans la liste alphabétique. Les entretiens seront publiés sur la page Facebook de l'Assemblée. Le format est ouvert, mais ils devraient inclure des phrases commençant par « Je suis .... de .... » Et « Social Watch veut dire ... »

Les bénévoles seront chargés d’interviewer les participants sur différentes questions pendant la conférence ou de filmer certaines parties des débats. Vous êtes invités à contribuer à tout moment par le biais de photos, de vidéos ou de documents.

Il y aura aussi un espace pour un « marché aux puces » ou une « exposition sociale » où chaque coalition nationale aura la possibilité de présenter des publications, des panneaux, du matériel de campagne, des photos, des vidéos et tout ce que pourrait aider à comprendre les activités menées par votre coalition nationale de SW ou par votre propre organisation, ou à transmettre des informations sur le contexte de votre pays ou de votre région. Les participants auront la possibilité de distribuer ou de vendre le matériel ou, s’ils ne disposent pas d’autres exemplaires, tout simplement de le montrer.

Si vous ne l’avez pas fait au préalable, utilisez le délai de 11h30 à 13h pour préparer votre stand.


 

e)   Discussion

L’Assemblée entière sera un grand espace pour les discussions, et nous nous espérons qu’elles auront lieu au cours de la séance plénière, pendant les ateliers et les réunions régionales, ainsi que de façon informelle, lors des pauses-café ou après les réunions officielles.

Un Comité de pilotage nommé par le CC présidera les activités de l’Assemblée, prendra des décisions concernant les modifications imprévues et sera responsable de faire parvenir les suggestions, les plaintes, etc.

Les membres de ce Comité de pilotage sont les suivants : Emily Sikazwe, Marivic Raquiza, Ana Zeballos, Barbara Adams, Tanya Dawkins et Himanshu Jha.

 

Commission électorale : Areli Sandoval et Matyas Benyik.

Un Comité de rédaction sera créé pour rédiger la version finale du Plan de stratégie qui sera soumise à l’Assemblée le troisième jour et qui contiendra les contributions provenant de toutes les discussions.

Les membres du Comité de rédaction sont les suivants : Mirjam van Reisen, Tanya Dawkins, Roberto Bissio, Gustavo Luna, Norayda Ponce, Milena Kadieva, Emily Sikazwe, Isagani Serrano.


 

f)     Prise de décisions


Tous les efforts seront déployés pour parvenir à un consensus. Afin de faciliter l’évaluation du consensus sur les différentes questions, les participants recevront des cartes de couleur vert, bleu, jaune et rouge qui ont la signification suivante :

 

VERT : Je suis complètement d´accord

BLEU : Je peux accepter cette décision

JAUNE : Je ne suis pas d´accord mais je peux accepter cette décision (je ne bloque pas le consensus si la décision est approuvée par les autres).

ROUGE : Je ne suis pas du tout d´accord et je suis pret à bloquer le consensus

 

Afin d’éviter d’interminables discussions, lorsque le président de la séance plénière ou le facilitateur d’un atelier sent qu’un consensus a été atteint, il peut demander aux participants de montrer leur cartes afin de savoir s’il y a un consensus autour de la proposition. Si les cartes montrées sont rouges, cela signifie que le débat devrait se poursuivre et qu’une autre formulation devra être trouvée. Une majorité de cartes jaunes indiquera évidemment que la formulation proposée n’est pas vraiment populaire et, bien qu’elle puisse être approuvée en absence d’une meilleure alternative, une formulation reçue avec une majorité de cartes vertes et des bleues serait préférable. Si le consensus sur une question donnée s’avère impossible, l’Assemblée peut décider de voter sur la base d’un vote par délégation nationale. Les délégations composées par deux membres devront se mettre d’accord ou s’abstenir.
 

g)   Élection

 

Le dernier jour, un nouveau Comité de coordination sera élu par l’Assemblée parmi les candidats proposés par les régions. Il est fortement recommandé que les régions soumettent une liste de candidats tenant compte de l’équilibre entre les genres. Les groupes régionaux peuvent proposer plus de deux candidats. Les deux candidats le plus votés de chaque région seront élus. Les personnes qui ne se sont pas présentes à Manille PEUVENT être proposées comme candidats s’il est certain qu’elles sont prêtes à accepter la nomination.

Règlement électoral :

Jusqu'à deux représentants par région seront élus.
Les régions peuvent proposer autant de candidats qu'elles le souhaitent.
Chaque délégation dispose d'une voix.
Sur le bulletin de vote figurera la liste de tous les candidats classées en colonnes ; la délégation pourra sélectionner jusqu'à deux candidats par colonne (s’il y a plus de deux marques dans la même colonne le vote pour la colonne en question sera annulé).

Commission électorale : Areli Sandoval et Matyas Benyik.

 

 

Assemblée générale de Social Watch

 

PARTAGE D´INFORMATION -DISCUSSION - PRISE DE DÉCISIONS

 

 

Mardi 12

 

Mercredi 13

 

Jeudi 14

 

Vendredi 15

 

juillet 2011

 

juillet 2011

 

juillet 2011

 

juillet 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MATIN 

 

MATIN

 

MATIN

 

MATIN

 

 

 

 

 

 

 

 

9 :00 - 11 :00

 

 

Séance plénière
Bienvenue / Présentation

 

Séance plénière
Rapport des ateliers
Rapport du secrétariat

 

Séance plénière
Rio 2012 ( ?)

 

 

 

 

 

 

 

 

11 :00 - 11 :30

 

 

Pause-café

 

Pause-café

 

Pause-café

 

 

 

 

 

 

 

 

11 :30 - 13 :00

 

 

Al Tahrir  espace ouvert

 

Atelier 3

 

Atelier 6

 

 

 

 

 

 

 

 

13 :00 - 14 :00

 

 

Déjeuner

 

Déjeuner

 

Déjeuner

 

 

 

 

 

Groupes régionaux

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APRÉS-MIDI 

 

APRÈS-MIDI

 

APRÉS-MIDI

 

APRÉS-MIDI

 

 

 

 

 

 

 

 

14 :00 - 15 :30

 

 

Atelier 1

 

Atelier 4

 

Séance plénière
(doc. de stratégie)

 

 

 

 

 

 

 

 

15 :30 - 16. :00

 

 

Pause-café

 

Pause-café

 

Pause-café

 

 

 

 

 

 

 

 

16 :00 - 17 :30

 

 

Atelier 2

 

Atelier 5

 

Séance plénière (élections)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SOIR 

 

SOIR

 

SOIR

 

SOIR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ouverture

 

Evénement
(culturel, etc.)

 

Groupes régionaux
Comité de rédaction

 

Conférence de Presse

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale de Social Watch 

PARTAGE D´INFORMATION - DISCUSSION - PRISE DE DÉCISIONS 

Jour 0

Mardi, 12 juillet

Soir

 

18h00
Séance plénière : Cérémonie d’ouverture
(voir le programme détaillé ci-joint)

 

 

1er Jour

Mercredi, 13 juillet

Matin

 

8h:00
Arrivée et inscription : Montage de l’exposition
9h00 – 11h00
Séance plénière :
Présidentes : EmilySikazwe  et Tanya Dawkins
Discours d’ouverture par le Prof. Leonor Briones, suivi de commentaires/questions
Discussion et approbation de l’ordre du jour
Explication des questions de logistiques, de traduction  et de gestion de base, etc.
Brève Séance plénière pour décrire l’objectif des ateliers, les groupes de travail, etc.

11h00 – 11h30
Pause-café

11h30 – 13h00
Espace ouvert Al Tahrir – organisé pour permettre aux participants de « faire connaissance » et pour l’élaboration d’outils de communications

13h00 – 14h00
Déjeuner

 

 

 

 

1er jour

Mercredi, 13 juillet

Après-midi - Présidents :

 14 :00 – 15 :30

Groupes, Panels et ateliers thématiques

Une des réunions simultanées (pendant ce créneau horaire et pendant les autres créneaux) bénéficiera d’un service d’interprétation. La sélection des ateliers qui seront interprétés en simultané sera faite par le comité de pilotage sur la base des listes des personnes inscrites à chaque atelier.

Les ateliers, les panels et les réunions de groupe contribueront à l’élaboration de la version préliminaire du Plan de stratégie.

Les observateurs venant de différentes régions et possédant différentes compétences peuvent participer aux ateliers sur les sujets énumérés ci-dessus (et sur d’autres sujets qui seront proposés). La liste définitive des sujets, des personnes-ressources et de la méthodologie sera élaborée dans les prochaines semaines.

15h30 – 16h00
Pause-café

16h00 – 17h30

Groupes, panels et ateliers thématiques

 

 

Soir

 

Cocktail (à confirmer)

Dîner
Comité de rédaction : Discussion de la version préliminaire du Plan de stratégie 2012-2014
Comité de pilotage : Évaluation de la journée ; préparatifs pour le lendemain

 

 

2e jour

Jeudi, 14 juillet

Matin - Présidents :

 

9h00 – 11h00
Séance plénière
Rapports des Groupes et des ateliers thématiques

Questions concernant la Gouvernance
Rapports du Secrétariat et du CC. Mise en œuvre du projet de la CE, adhésion, document de gouvernance (Protocole d’accord, rôle et mandat du CC).

11h:00 – 11h30
Pause-café

11h30 – 13h00
Groupes, panels et ateliers thématiques

13h00 – 14h00
Déjeuner
Groupes de travail régionaux
Organismes consultatifs : (à designer)

Les différentes régions doivent nommer des candidates pour le nouveau CC, discuter le rôle et les perspectives de SW dans la région et contribuer au plan de stratégie de SW.

 

 

Aprés-midi - Présidents 

 

14h00 – 15h30
Groupes, panels et ateliers thématiques
(d’entre eux avec traduction)

15h30 – 16h00
Pause-café

16h00 – 17h30
Groupes, panels et ateliers thématiques


 

 

Soir

 

Dîner :
Groupes de travail régionaux

(Discussion informelle sur les candidats pour le CC)
Comité de rédaction : Discussion de la version préliminaire du Plan de stratégie pour la période 2012-2014.

Comité de pilotage : Évaluation de la journée ; préparatifs pour le lendemain


 

 

3e jour

Vendredi 15 juillet

Matin

 

9h00 – 11h00
Séance plénière – Présidents :
Séance plénière. Contributions des groupes et les ateliers ; contribution des discussions régionales

11h00 – 11h30
Pause-café

11h30 – 13h00
Groupes, panels et ateliers thématiques

 

13h00 –14h00
Déjeuner

Après-midi

 

14h00 – 15h30
Séance plénière :
Discussion et décision sur le Plan de stratégie pour la période 2012-2014
Présidents : (Membres du Comité de rédaction)

15h30 – 16h00
Pause-café

16h00 – 17h30
Séance plénière :
Questions concernant la gouvernance. Élection du nouveau CC.
Présidents : (Membres de la Commission électorale)

Clôture :
Remerciements et reconnaissance :
SW Philippines passera le « Flambeau de l’Assemblée » à (à confirmer).
18h00

Evénement public/Conférence de presse pour présenter les conclusions principales de l’Assemblée de SW, les thèmes et les conclusions générales. Centre de presse.

 

(Réunion de l’ancien CC avec le nouveau CC)

Règlement électoral :

Jusqu'à deux représentants par région seront élus.
Les régions peuvent proposer autant de candidats qu'elles le souhaitent.
Chaque délégation dispose d'une voix.
Sur le bulletin de vote figurera la liste de tous les candidats classées en colonnes ; la délégation pourra sélectionner jusqu'à deux candidats par colonne (s’il y a plus de deux marques dans la même colonne le vote pour la colonne en question sera annulé).

Commission électorale : Areli Sandoval et Matyas Benyik.


 

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Made possible thanks to the funding and support of the European Commission and Oxfam Novib.
 

 

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