3. Transport de l´aéroport à l´hôtel
Le nom et l´adresse de l´hôtel sont les suivants :
Hôtel Sulo Riviera
Matalino Road, Diliman
1100 Quezon City, Philipppines
Téléphone : +632 9245051
Fax : +632 9222030
Site Internet : http://www.sulorivierahotel.com
Les délégués sont invités à prendre les taxis
jaunes munis de compteur. Les bénévoles du SWP indiqueront au
chauffeur de taxi l´adresse de l'hôtel de destination et
l'itinéraire afin de passer par les lieux historiques suivants :
1.
Le boulevard Roxas avec la célèbre baie Sunset de Manille
sur la gauche.
2.
Le
monument national de Dr José Rizal au Parc Luneta sur la droite
(le Dr Rizal est le héros national des Philippines ; on
commémore le 150e anniversaire de sa de naissance [le
19 juin] cette année).
3.
La
ville fortifiée Intra-muros, le long de l´allée P. Burgos sur la
gauche.
4.
Le
Musée national (ancien Sénat philippin), sur l´allée P. Burgos à
droite.
5.
L'hôtel
de ville de Manille sur l´avenue Taft à droite (Manille est la
capitale des Philippines).
6.
Le
monument consacré à Andres Bonifacio sur l´avenue Taft, sur la
droite (Andres Bonifacio est le fondateur de la Kati punan [KKK]
qui a lancé la Grande Révolution philippine de 1896, la première
révolution du peuple contre le colonialisme en Asie).
7.
L´Université de Santo Tomas (UST) sur le boulevard España sur la
gauche (fondée en 1611, l'UST est la plus ancienne université
d´Asie).
8.
Le Parc
Ninoy Aquino et de conservation de la faune locale sur l´avenue
Quezon, à gauche (le parc est nommé d'après le martyr Benigno «
Ninoy » Aquino Jr., ancien sénateur et père du président
sortant, Benigno « Noynoy » Aquino III.
9.
Parc
mémorial Quezon / Cercle elliptique à gauche (au milieu du parc
se trouve le monument de Quezon, où sont enterrés les restes de
Manuel Luis Quezon, le président de la Commonwealth des
Philippines).
10.
10.
L´Hôtel de ville de Quezon (la ville de Quezon était à
une époque la capitale des Philippines, elle est considérée
comme un des trois districts les plus commerciaux et
résidentiels de la région métropolitaine de Manille avec les
villes de Manille et de Makati).
Le tarif de la course de l'aéroport à l'hôtel peut aller de 350P
à 500P, selon le trafic. Ne payez pas plus de 500P (11,60 US$)
et n´oubliez pas de demander un reçu avant de payer.
Le personnel de SWP qui sera à l'hôtel peut
payer le taxi au nom des délégués, si les délégués n'ont pas de
Peso philippin à portée de main.
8. Soirée de bienvenue et de solidarité,
mercredi 13 juillet à 18 heures
Une soirée d´accueil et de solidarité est
prévue le mercredi 13 juillet de 18h00 à 23h00 à l'Alumni Bahay
ng, Université des Philippines, Diliman, Quezon City. Un dîner
et des boissons seront servis.
Les délégués sont priés d'être dans le hall
de l'hôtel à 17h30. Les délégués seront transportés dans des
véhicules entre 17h30 et 18h00 de l'hôtel jusqu´à l´endroit où
aura lieu le repas et de retour à l'hôtel entre 22h30 et 23h30.
Le programme comprend des spectacles
culturels de danses et de chants. Les délégués pourront s´y
rendre en tenue décontractée ou en tenue appropriée pour la
soirée.
Une exposition et vente de produits locaux et
de souvenirs des Philippines sera organisée pour les
participants.
9. Repas et collations
Des tickets / coupons repas seront distribués
aux délégués pour les repas et les collations pendant la durée
de l'assemblée (trois jours). Le personnel de l'hôtel ramassera
les tickets repas appropriés avant de servir les repas / les
collations aux délégués. S'il vous plaît, prenez soin de ne pas
perdre vos tickets de repas car ils ne seront pas remplacés.
Le petit déjeuner sera servi au café-restaurant
au rez-de-chaussée.
Le déjeuner sera servi au sous-sol. Les
délégués peuvent prendre leur déjeuner dans les différentes
salles au sous-sol ou dans les cafés au rez-de-chaussée.
Le dîner, sauf dans le cas où il est organisé
par le secrétariat, sera au frais des participants.
Pour les repas servis à l'hôtel, un menu
décrivant les ingrédients sera à votre disposition pour tous
ceux qui doivent respecter certaines restrictions alimentaires.
Un large éventail de choix sera fourni pour répondre aux
préférences alimentaires de chacun.
10. Badges d´accréditation et sécurité
Les délégués sont invités à porter leur badge
d´accréditation en permanence pour faciliter l'accès aux salles
de plénière et de sessions parallèles /ateliers et pour une
question de sécurité.
Les effets personnels, tels que les
ordinateurs portables, les tablettes, les téléphones portables,
les sacs, etc., ne doivent pas être laissés sans surveillance.
Les objets de valeur peuvent être conservés dans les coffres
forts qui sont à votre disposition dans chaque chambre de
l'hôtel.
11. Connexions Internet et Wi-Fi
Les connexions Internet et le Wi-Fi à votre
disposition à l'Hôtel Sulo Riviera pour un montant de 300P (7
US$) par jour pour 24 heures d´accès .
Les connexions Internet et le Wi-Fi sont
fournis gratuitement à l'Hôtel Fersal.
Les
restaurants, les cafés et les restaurants fast-food situés dans
les environs de l'hôtel offrent une connexion Internet et un
service de Wi-Fi gratuit ou à un tarif inférieur.
12. Frais d´hébergement et autres
dépenses
L´hébergement avant et après les dates mentionnées dans la note
de logistique n° 1 devra être pris en charge personnellement par
les délégués. Le check-in standard pour les délégués de
l'Assemblée sera le 12 juillet à 14h00 et le check-out le 16
juillet à midi.
Les appels internationaux et locaux, le minibar, les services de
blanchisserie et autres dépenses personnelles sont à la charge
des délégués.
13. Remboursements
Le remboursement des frais pour les délégués
concernés sera fait pendant l'assemblée dès que le Secrétariat
aura reçu tous les documents requis.
Social Watch et la réunion de l'Assemblée en
particulier sont financés par la Commission européenne (CE) et
par Oxfam Novib. Afin de rembourser les frais, nous devons nous
conformer strictement aux exigences établies par les bailleurs
de fonds.
Les conditions générales applicables aux
contrats financés par la CE (« Conditions Générales applicables
aux contrats de subvention financés par la Communauté pour les
actions extérieures », article 16.3) établit que les documents
suivants doivent être présentés :
.-
Preuves de la présentation de matériel telles que rapports
approuvés, feuilles de temps, billets de transport (y compris
les cartes d'embarquement), preuve de la participation aux
séminaires, conférences et cours de formation (y compris la
documentation et le matériel pertinent reçus et les certificats).
.- Preuves
d'achats/de dépense telles que factures et reçus.
.- Preuves de
paiement telles que les relevés bancaires, les avis de retrait,
les preuves de règlement.
Afin de respecter ces règles, le
remboursement des frais pour les délégués concernés ne se fera
que lorsque le Secrétariat aura reçu les documents suivants:
a) la facture d'achat de l´agence de voyage
pour le billet d'avion émis à Social
Watch /
Action for Economic Reforms.
b) Les cartes d'embarquement des compagnies aériennes.
c) L´itinéraire de vol, les détails concernant le vol et autres.
d) La preuve de paiement, comprenant:
ü
Dans le cas où le paiement est effectué par carte de crédit, la
copie
du coupon et le relevé bancaire de la carte
de crédit.
ü
Dans le cas où le paiement est fait par virement bancaire, la
copie
du virement ou la copie du chèque et une
copie du relevé du
compte en banque.
Afin de faciliter le paiement, veuillez
remplir le formulaire de remboursement et le présenter au
secrétariat. Le formulaire sera mis à la disposition du délégué
concerné pendant l'assemblée.
Pour les questions concernant la coordination ou les
remboursements de frais, les
délégués peuvent joindre la personne suivante
: Melle Elaine Guyguyon Numéro de portable : +639278738134
14. Bénévoles
Les bénévoles du SWP seront mobilisés pour
soutenir et aider le secrétariat et les délégués afin que
l'assemblée soit un succès.
Entre ou après les sessions de l'Assemblée,
les bénévoles SWP pourront être contactés pour assister les
délégués à visiter des lieux intéressants situés à proximité ou
dans les environs de l´endroit où se tiendra l'assemblée.
15. Voyages organisés
Le ministère du Tourisme mettra des équipes à
notre disposition pour coordonner et faciliter les voyages
organisés proposés aux délégués qui souhaitent prolonger leur
séjour au-delà du 16 juillet et visiter des destinations
touristiques aux Philippines.
Le matériel et les informations concernant
ces voyages organisés seront à la disposition de tous les
délégués.
Les voyages en question peuvent être réalisés
par les délégués de manière individuelle ou en groupe afin de
profiter de tarifs plus avantageux.
16. Départ de l´hôtel en direction de
l´aéroport
Les délégués sont priés de confirmer au
secrétariat l´heure et la date de leur départ.
Le transport de l'hôtel à l'aéroport pour le
départ des délégués sera organisé par le secrétariat.
Etant donné que les délégués sont priés de se présenter à
l'aéroport au moins trois
(3) heures avant l'heure de départ, les
délégués sont invités à quitter l'hôtel au moins cinq (5) heures
avant le départ de leur avion afin de tenir compte des
embouteillages aux heures de pointe et des problèmes
météorologiques en raison de la saison des pluies aux
Philippines.
Les délégués doivent préparer 750P (17,50 US$)
de taxe d'aéroport à payer lors de l'enregistrement.
17. Secrétariat aux Philippines
