1.
Documentos a
presentar
Se agradece a los delegados que hasta el momento no han presentado
todos o ninguno de los siguientes documentos a enviarlos por mail.
1.
Formulario del perfil y
respuesta del/la participante
2. Información de la página del pasaporte
3. Foto carnet reciente
4. En el caso que
el pasaje aéreo haya sido comprador por el delegado, enviar
itinerario electrónico
2.
Arribo al Aeropuerto
Internacional Ninoy Aquino
A su llegada al
Aeropuerto Internacional Ninoy Aquino, los delegados serán recibidos
por el personal de Relaciones Públicas (PR Staff, en inglés)
de la Autoridad del Aeropuerto Internacional de Manila (MIAA, en
inglés) y por el personal del Departamento de Turismo (DOT, en
inglés). Recibirán asistencia y orientación hasta ser transferidos a
los voluntarios de Social Watch Filipinas (SWP) en la sala de
espera, luego de pasar por inmigraciones y aduana.
El personal voluntario de
SWP asistirá y orientará a los delegados a contratar un vehículo de
alquiler (taxímetro amarillo) para trasladarse del aeropuerto al
hotel.
En caso de emergencia o
necesidad de coordinar asuntos vinculados con el aeropuerto, los
delegados podrán ponerse en comunicación con:
Jonard Gabrino
Celular:
+639077660297, +639162584031
3.
Traslado
del aeropuerto al hotel
El nombre y dirección
del hotel es:
Sulo
Riviera Hotel
Matalino Road, Diliman
1100 Quezon City,
Philipppines
Telephone: +632
9245051
Facsimile: +632
9222030
Website:
http://www.sulorivierahotel.com
Se recomienda a los
delegados trasladarse en los taxímetros amarillos, que cuentan con
dispositivos de medición de tarifa. Los
voluntarios de SWP comunicarán a los conductores de los taxímetros
el hotel de destino y la ruta a seguir, que incluirá los siguientes
puntos:
-
Roxas Boulevard with the famous Manila Bay Sunset at the left
side
-
Dr. Jose Rizal National Monument at Luneta Park at the right
side (Dr. Rizal is the Philippine´s National Hero whose 150th
Birth Anniversary [June 19] is being observed this year)
-
Intramuros Walled City along P. Burgos Drive at the left side
-
National Museum (formerly Philippine Senate) along P. Burgos
Drive at the right side
-
Manila City Hall along Taft Avenue at the right side (Manila is
the capital city of the Philippines)
-
Andres Bonifacio Shrine along Taft Avenue at the right side
(Andres Bonifacio is the founder of the Katipunan [KKK] that
launched the Great Philippine Revolution of 1896, the first
people´s revolution against colonialism in Asia)
-
University of Santo Tomas (UST) along Espana Boulevard at the
left side (founded in 1611, UST is the oldest existing
university in Asia)
-
Ninoy Aquino Parks and Wildlife along Quezon Avenue at the left
(the park is named after the martyr Benigno "Ninoy" Aquino, Jr.,
former Senator and father of the incumbent President Benigno
"Noynoy" Aquino III
-
Quezon Memorial Park/Elliptical Circle at the left (at the
middle of the park stands the Quezon Monument where the remains
of Manuel Luis Quezon, the President of the Philippine
Commonwealth, is buried)
-
Quezon City Hall (Quezon City was once a capital city of the
Philippines, considered as one of the top three
Business/Commercial Districts and Residential Cities in Metro
Manila together with the City of Manila and Makati City.)
El costo del viaje del
aeropuerto al hotel varía entre P350 y P500, según
el tráfico. El viaje no deberá ascender a más de
P500 (USD11,60).
Por favor solicite un
recibo antes de pagar.
El personal de SWP
ubicado en el hotel podrá hacerse cargo de pagar el taxímetro si los
delegados no tuvieran pesos filipinos en su poder.
En el Hotel Sulo habrá
personal de SWP para dar la bienvenida a los delegados. Se realizará
la inscripción en el vestíbulo del hotel.
Si desea una habitación
para fumadores, sírvase enviar un correo electrónico al Secretariado
en forma inmediata. También se solicita a los no fumadores que no
tengan inconveniente en compartir habitación con fumadores que nos
notifiquen por correo electrónico a fin de organizar las estadías.
El hotel es una zona
libre de humo en toda su extensión, con excepción de las
habitaciones en las que se permite fumar y otras áreas específicas.
En caso de emergencia o
necesidad de coordinar asuntos vinculados con el hotel, los
delegados podrán ponerse en comunicación con:
For Sulo Riviera
Hotel: Mr. Homer Silva
Mobile Number: +639276919886,
+639309228936
For Fersal Hotel:
Mr. Vicente Villamin
Mobile Number:
+639289599956
El Secretariado de SWP
se encuentra ubicado en el Salón Warhol, en el subsuelo del Hotel
Sulo.
En
caso de emergencia o necesidad de coordinar asuntos vinculados con
el secretariado, los delegados podrán ponerse en comunicación con:
Vic Santos
Celular:
+639217202832
6.
Ceremonia
Inaugural, martes 12 de julio, 18:00
El Secretariado de SWP se encuentra ubicado en el Salón Warhol, en
el subsuelo del Hotel Sulo.
En caso de emergencia o
necesidad de coordinar asuntos vinculados con el secretariado, los
delegados podrán ponerse en comunicación con:
Vic Santos
Celular:
+639217202832
7.
Asamblea
propiamente dicha, miércoles 13 a viernes 15 de julio
Las sesiones plenarias se llevarán a cabo en el Salón Manansala, en
el 2º piso del Hotel Sulo.
Los talleres y otras
actividades paralelas tendrán lugar en las salas ubicadas en el
subsuelo y en el Salón Manansala.
Se proporcionarán Listas
de Asistencia para que firmen los delegados, por día y por sesión
matutina y vespertina, a la entrada de todas las salas de reunión.
Se solicita a los delegados que firmen las listas de asistencia con
regularidad.
8.
Noche de
Bienvenida y Solidaridad, miércoles 13 de julio, 18:00
Se ha programado una
Noche de Bienvenida y Solidaridad a celebrarse el miércoles, 13 de
julio, de 18:00 a 23:00 horas, en Bahay ng Alumni,
Universidad de las Filipinas, Diliman, Ciudad Quezón. Se ofrecerá
una cena, acompañada de bebidas.
Habrá buques costeros
para transportar a los delegados del hotel al lugar de la reunión,
entre las 17:00 y las 18:00, y para volver al hotel, entre las 22:30
y las 23:30.
El programa incluye
presentaciones culturales, bailes y canciones. Los delegados podrán
llevar vestimenta informal, o cualquier atuendo que consideren
adecuado para una fiesta.
Habrá una Exposición
Comercial en la que los delegados podrán adquirir productos nativos
y otros objetos especiales y de recuerdo.
Se entregarán cupones a
los delegados para canjear por comidas y refrigerios. El personal
del hotel le solicitará el talón correspondiente cuando le sirva su
comida o refrigerio. Rogamos no extraviar los cupones, ya que no
serán reemplazados en caso de extravío.
El desayuno se sirve en
la Cafetería de planta baja.
El almuerzo se sirve en
el Vestíbulo del Subsuelo. Los delegados podrán almorzar en las
habitaciones del Subsuelo, o en las Cafeterías de la planta baja.
La cena será de cargo de
los delegados en forma individual, a menos que se trate de un evento
organizado por el secretariado.
Las comidas que se sirvan
en el hotel contarán con una descripción de los ingredientes, para
comodidad de aquellas personas que tengan restricciones alimentarias.
Habrá una amplia variedad de platos para contemplar las diferentes
preferencias.
10.
Etiquetas de
identificación y seguridad
Se recomienda a los
delegados que lleven puestas sus identificaciones en todo momento, a
efectos de facilitar el acceso a las salas de plenarios y de
actividades paralelas y a modo de identificación, para cumplir con
las medidas de seguridad.
Vigile en todo momento
sus efectos personales, como notebooks, ordenadores
portátiles, tablets, celulares, bolsos, etc. Deje sus objetos
de valor en las cajas de seguridad provistas en las habitaciones.
11.
Conexión a
Internet y wi-fi
En el Hotel Sulo, se
puede acceder a una conexión a Internet y wi-fi a un costo de P300
(USD7) por día, por acceso de 24 horas.
En el Hotel Fersal, las
conexiones a Internet y wi-fi no tienen costo.
Los restaurants, cafés y
locales de comida rápida en los alrededores del hotel ofrecen
conexión a Internet y wi-fi sin costo o a tarifas más reducidas.
12.
Alojamiento y
otros gastos
El alojamiento antes y
después de las fechas estipuladas en Aspectos Logísticos #1 será de
cargo personal de los delegados.
La hora estándar para el
check-in de los delegados a la asamblea es a las 14:00 del 12
de julio y el check-out, a las 12:00 del mediodía del 16 de
julio.
Las llamadas
internacionales y locales, los consumos de minibar, el servicio de
lavandería y otros gastos personales serán de cargo de los
delegados.
El reintegro de los gastos de los delegados se realizará durante la
asamblea, en cuanto el Secretariado reciba toda la documentación
requerida.
Social Watch y esta
reunión en particular son financiadas por la Comisión Europea (CE) y
Oxfam Novib. Para efectuar el reintegro de gastos debemos cumplir
en forma estricta con los requisitos establecidos por
los proveedores de fondos.
Las condiciones generales
que se aplican a los contratos financiados por la CE ("Condiciones
Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el
marco de las acciones exteriores de la Unión Europea", artículo
16.3) establecen que se deberán presentar los siguientes documentos:
-
Comprobantes de
entrega de mercadería, tales como informes aprobados, hoja de horas
trabajadas, billetes de transporte (incluyendo tarjetas de
embarque), comprobantes de asistencia a seminarios, conferencias y
cursos de formación (incluyendo los correspondientes documentos,
material obtenido, certificados).
-
Comprobantes de
compra, tales como facturas y recibos.
-
Constancias de
pago, tales como estados de cuenta bancarios, notas de débito,
comprobantes de pago.
Para cumplir con estas
normas, el reintegro de los gastos de los delegados solo se llevará
a cabo una vez que el Secretariado reciba los siguientes documentos:
a)
Factura de la agencia de
viajes por el boleto de avión, emitida a nombre de Social Watch/Acción
para la Reforma Económica.
b)
Tarjetas de embarque.
c)
Itinerarios de vuelo.
Detalles de vuelo y otros.
d)
Comprobantes de pago, que
incluyan:
-
Si el pago se
realiza por medio de tarjeta de crédito, copia del comprobante y del
estado de cuenta de la tarjeta.
-
Si el pago se
efectúa por medio de transferencia bancaria, copia de la
transferencia o copia del cheque y copia del estado de cuenta
bancario.
A efectos de facilitar el
pago, sírvase completar el Formulario de Reintegro y presentarlo en
el secretariado. Se entregarán los formularios a los delegados
durante la asamblea.
Por asuntos de
coordinación relacionados con el reintegro, los delegados podrán
comunicarse con:
Elaine Guyguyon
Celular:
+639278738134
Los voluntarios de SWP
estarán a disposición para brindar apoyo y asistencia al
secretariado y a los delegados, a efectos de contribuir al éxito de
la asamblea.
Entre las sesiones de la
asamblea, o después de ellas, se podrá solicitar a los voluntarios
que apoyen a los delegados para que puedan trasladarse y visitar los
lugares de interés de los alrededores.
El Departamento de
Turismo pondrá personal a disposición para coordinar y facilitar
excursiones para los delegados que deseen prolongar su estadía más
allá del 16 de julio, para poder visitar los destinos turísticos de
las Filipinas.
Se pondrá material
informativo acerca de las excursiones a disposición de todos los
delegados.
Los delegados podrán
realizar excursiones en forma individual, o en grupos para
aprovechar tarifas más reducidas.
Se recomienda a los
delegados que confirmen la fecha y hora de su partida al
secretariado.
El secretariado
organizará el traslado del hotel al aeropuerto de los delegados.
Como se recomienda estar
en el aeropuerto por lo menos tres (3) horas antes de la hora de
partida anunciada, se aconseja que los delegados partan del hotel
por lo menos cinco (5) horas antes de la hora del vuelo.
Los delegados deberán
abonar una Tasa de Aeropuerto de P750 (USD17,50) durante el
check-in.
17.
Secretariado
de Filipinas
Social Watch Filipinas (SWP)
Room 130/140, Alumni
Center, Universidad de las Filipinas
Diliman, 1100 Quezon City,
Filipinas
Sitio en Internet:
www.socialwatchphilippines.org
Telefax: +632 9208949,
+632 4366054
E-mail:
swga2011@gmail.com
Social Watch Asamblea
General 2011: Alain Pascua
Secretariado
Filipinas Celular No. +639194985887
+639177590257
+6325007488
Secretariado SWP:
Janet Carandang
Celular No. +639088845693
|
